Zoom Workplace İndir

Zoom Workplace nedir, ne işe yarar?

İki şehir, dört kişi, bir sunum. Kimse aynı odada değil ama ekranın aynı anda herkeste açık olması gerekiyor. Bu tarifin karşılığı yıllardır aynı: bir toplantı bağlantısı üretip herkesi o bağlantıya çağıran bir program. Zoom Communications’ın geliştirdiği Zoom Workplace tam olarak bunu yapıyor, üstüne birkaç iş daha ekliyor.

Temel işlevi görüntülü ve sesli toplantı. Toplantıyı kuran kişi bir bağlantı üretiyor, karşı taraf tıklayıp odaya giriyor. Ekran paylaşımı, toplantı kaydı, yazılı sohbet penceresi, el kaldırma, katılımcıyı sessize alma gibi oda yönetimi araçları aynı pencerede duruyor. Eğitmen için ders, insan kaynakları için iş görüşmesi, satış ekibi için müşteri sunumu; üçü de aynı mekanik üstünde çalışıyor.

Program kapalı kaynak ve üreticisi tarafından ücretsiz dağıtılıyor. Windows 10 ve 11 için indirme paketleri doğrudan Zoom’un sunucularından geliyor, arada üçüncü bir dağıtıcı yok. Ücretsiz Basic hesapla toplantı kurup yönetmek mümkün, ama bu planın iki sert sınırı var ve okurun indirmeden önce bilmesi gereken asıl şey o sınırlar.

40 dakikalık sınır kimi durduruyor, kimi fark bile etmiyor

Zoom Workplace ücretsiz indirilip kurulabiliyor; ödeme istenen şey programın kendisi değil, planın sınırlarını kaldırmak. Basic hesapta aynı anda 100 kişiye kadar katılımcı alınıyor. İkinci sınır daha çok hissediliyor: toplantı 40 dakika sonra kapanıyor ve herkesin yeniden bağlanması gerekiyor.

Burada yaygın bir yanlış bilgi dolaşıyor: ikili görüşmelerin sınır dışında kaldığı sanılıyor. Zoom’un kendi belgesi başka şey söylüyor; toplantıyı kuran kişinin yanında tek bir katılımcı bile varsa sayaç işlemeye başlıyor. Sayacın durduğu tek durum, odada başka kimsenin bulunmaması.

Bu sınırın kimi vurduğu toplantının türüne bağlı. Her sabah çeyrek saatlik durum toplantısı yapan bir ekip sınırı hiç görmüyor. 90 dakikalık bir ders iki yerde kesiliyor ve öğrencilerin bir kısmı geri dönmüyor. Haftalık müşteri görüşmesi için 40 dakika çoğu zaman yetiyor, webinar düzenleyen biri için hiç yetmiyor.

Ücretli planlar sınırı kaldırıyor. En üst plan aynı toplantıda 1.000 katılımcıya kadar çıkıyor, toplantı süresi 30 saate uzuyor. Yani ücretsiz sürüm bir deneme değil, kalıcı ama kısa bir pencere. Uzun oturum gerekiyorsa ödeme yapmaktan başka yol yok; kısıtı kaldırdığını iddia eden üçüncü taraf kurulumlar hesap tarafındaki bir sınırı değiştiremez.

Saat tutmayan bir ortam arıyorsanız ve konu iş toplantısı değil de arkadaş sohbetiyse araç da değişiyor: Discord‘un sesli kanallarında süre sayılmıyor. Buna karşılık orada takvime bağlı toplantı ve katılımcı raporu yok.

Program neden Zoom Workplace adını aldı?

Nisan 2024’te yayımlanan 6.0 sürümüne kadar bu programın kendine ait bir adı yoktu, Zoom belgelerinde masaüstü uygulaması diye geçiyordu; o sürümle hem arayüz hem ad yenilendi ve program Zoom Workplace oldu. Bu sayfadaki sürüm listesinde 5.17’den 6.0’a geçişi görebilirsiniz. Sık karıştırılan bir nokta var: Zoom Meetings adı hâlâ kullanılıyor, bugün Workplace’in içindeki toplantı hizmetini anlatıyor. Değişen yalnızca etiket değildi, toplantı penceresinin yanına birkaç modül daha yerleşti.

Team Chat ekip içi yazışmayı taşıyor, yani toplantı dışında kalan konuşma için ayrı bir mesajlaşma programı açmak gerekmiyor. Zoom Phone kurumsal telefon santralini programın içine alıyor; bu modül ayrı lisans istiyor ve ücretsiz hesapta açılmıyor. Webinar tarafı ise izleyicinin konuşmadığı tek yönlü yayınlar için ayrılmış.

Bir de toplantıyı hiç kurmadan iş görmeye yarayan taraf var. Kısa bir ekran kaydı alıp ekibe bırakmak, herkesi aynı saatte bir araya toplamaktan hızlı; farklı saat dilimlerinde çalışan ekiplerin takvimi bu yüzden rahatlıyor. Aynı mantık belge tarafında da işliyor, toplantı sırasında açılan not herkesin üstünde çalıştığı ortak bir metne dönüşüyor.

Yapay zekâ katmanı toplantıdan sonrasına bakıyor. Kimin neyi üstlendiğini not almak eskiden birinin işiydi; şimdi özet ve yapılacaklar listesi programın içinden çıkıyor. ZoomMate adı verilen katman bir adım daha gidip sunum ve belge taslağı üretiyor. Bu taraf ayrı abonelik istiyor, ücretsiz hesapta aylık birkaç kullanımla sınırlı kalıyor.

Bunun bir bedeli var. Yalnızca görüntülü görüşme için kurduysanız kullanmadığınız modüller yan çubukta durmaya devam ediyor, kurulum paketi de iki yüz megabaytın üzerinde. Tek bir toplantı için bu, hafif bir program değil.

Zoom Workplace nasıl kurulur, hangi paket indirilir?

Kurulum MSI paketiyle geliyor ve makine geneline yazılıyor: yönetici izni isteniyor, program bilgisayardaki bütün kullanıcılar için açılıyor. Zoom Workplace indirip kurmak birkaç dakika sürüyor, asıl karar kurulumdan önce hangi paketi seçtiğinizde veriliyor.

x64 mü, ARM64 mı?

Intel ve AMD işlemcili bilgisayarların tamamı x64 paketini kullanıyor. ARM64 paketi Snapdragon işlemcili Windows dizüstüleri için. Yanlış paketi seçmek felaket değil, ARM işlemcili cihaz x64 kurulumunu öykünmeyle çalıştırabiliyor; ama kamera ve ekran paylaşımı işlemciyi sürekli meşgul ettiği için doğru paketin pil ömründe karşılığı oluyor. ARM64 paketi ayrıca epey daha küçük.

Mac tarafında ayrı dosyalar dağıtılıyor: Apple Silicon ve Intel işlemciler için iki farklı PKG var, indirirken işlemci türüne bakmak gerekiyor.

Asgari donanım ve işletim sistemi

Windows tarafında 10 ve 11 destekleniyor. Windows 10’un Home, Pro ve Enterprise sürümleri geçerli, S modu dışarıda kalıyor. Üreticinin yayımladığı asgari değerler çift çekirdekli 2 GHz işlemci ve 4 GB bellek; önerilen değerler dört çekirdekli 2,5 GHz ve 16 GB.

Aradaki fark en çok ekran paylaşımında ortaya çıkıyor. Çift çekirdekli dizüstülerde paylaşılan ekranın kare hızı düşüyor, karşı taraf sunumu takılarak görüyor. Toplantıya katılmak eski bir makinede de mümkün, sunum yapmak aynı derecede rahat değil.

Zoom Workplace hakkında sık sorulan sorular